ऑफिस कापियर पेपर: सही एक का चयन करने के लिए अंतिम गाइड

यह तय करना कि आपके कार्यालय प्रिंटर या कॉपियर के साथ किस प्रकार का पेपर पहली नज़र में सांसारिक लग सकता है। हालांकि, ध्यान से विचार करने और सही पेपर चुनने से प्रिंटिंग और कॉपी करना अधिक कुशल हो सकता है, जैमिंग और अपशिष्ट को कम कर सकता है, और यहां तक कि समय के साथ आपके संगठन को काफी पैसा बचा सकता है।

यह व्यापक गाइड आपके अद्वितीय कार्यालय की जरूरतों के लिए आदर्श कॉपियर पेपर का चयन करते समय आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है, उसे शामिल करता है। आप?कॉपियर के बारे में जानेंगे,उनके प्रकार,कॉपियर के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला पेपर आदि।

क्या है कापियर पेपर?

कॉपर पेपर, जिसे कभी-कभी कॉपी पेपर कहा जाता है, को विशेष रूप से आधुनिक कार्यालयों में पाए जाने वाले फोटोकॉपियर और लेजर / इंकजेट प्रिंटर में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी विशिष्ट विशेषताओं में शामिल हैंः

• उपयुक्त वजन -कॉपर पेपर आमतौर पर बहुउद्देशीय प्रिंटर पेपर की तुलना में हैवी होता है, जिसका वजन 75gsm से 120gsm होता है। यह जैमिंग को रोकने में मदद करता है और कुरकुरा, स्पष्ट प्रतियों के लिए अनुमति देता है।

• शुभ अक्रॉसदर्शिता -क्वालिटी कापियर पेपर क्रॉसदर्शी या क्रॉसभासी नहीं होना चाहिए। इसकी अक्रॉसदर्शिता एक तरफ की प्रिंट या कॉपी की गई सामग्री को दूसरी तरफ से होते हुए दिखाई देने से रोकती है।

• चिकनी सतह -एक मध्यम चिकनी और गैर-लूमनस सतह पृष्ठों को एक साथ चिपकने से रोकती है और मुद्रण / प्रतिलिपि बनाने के दौरान टोनर या स्याही को पृष्ठ पर समान रूप से पालन करने की अनुमति देती है।

• चमक -अधिकांश कापियर पेपर में 92 से 96 के बीच चमक का स्तर होता है जिसके परिणामस्वरूप इसके विपरीत और सहजता बढ़ जाती है।

• नकल के लिए साइज -मानक कॉपियर पेपर को कार्यालय प्रिंटर और फोटोकॉपियर के माध्यम से ठीक से खिलाने के लिए अक्षर (8.5 x 11 इंच) या ए 4 (210 297 एमएम) साइज में काट दिया जाता है।

• सस्ती -एक उच्च मात्रा कार्यालय की आवश्यकता के रूप में, कॉपियर पेपर का उद्देश्य प्रति रीम एक उचित लागत बनाए रखना है जो कार्यालय के बजट को फिट करता है

कॉपियर पेपर का उद्देश्य क्या है?

कॉपियर पेपर को स्पष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया है और एक व्यावसायिक वातावरण में लगातार थोक मुद्रण और फोटोकॉपी की मांगों को पूरा करने के लिए इंजीनियर किया गया है। जब आपको आवश्यकता होती है तो मानक बहुउद्देशीय प्रिंटर पेपर अनुपयुक्त होता हैः

• जल्दी से सैकड़ों या हजारों स्पष्ट, पठनीय पृष्ठों को प्रिंट करें

• उच्च निष्ठा में संरक्षित छवियों और पाठ के साथ फोटोकॉपी दस्तावेज़

• उच्च मात्रा लेजर / इंकजेट प्रिंटर और कॉपियर में पेपर जाम को कम करें

अपने विशेष उपकरणों के लिए उपयुक्त कॉपी पेपर का उपयोग करने से प्रदर्शन और दक्षता में सुधार होता है, जो समय और धन की बचत और संसाधनों का संरक्षण करने के लिए अनुवाद करता है।

क्या कॉपियर पेपर प्रिंटर पेपर के समान है?

जबकि ओरिजिनल प्रिंटिंग और कॉपी करने के लिए स्याही या टोनर को कागज पर रखा जाता है, कॉपियर और ऑफिस प्रिंटर अलग तरह से ऐसा करते हैं। इस प्रकार, अनुकूलित कागज की आवश्यकताएं भिन्न होती हैंः

• प्रिंटर पेपर समाचार पत्र, स्टेशनरी, फोटो और अन्य अनुप्रयोगों के लिए उपयुक्त विभिन्न भार और सतह बनावट में आता है। कॉपर पेपर भार मुसीबत मुक्त नकल के लिए उपयुक्त उन पर कंसंट्रेट - आम तौर पर 75-120gsm।

• प्रिंटर पेपर वहनीयता और ग्राफिक्स और फोटो के लिए रंगीन स्याही स्वीकार करने की क्षमता पर जोर देता है। कॉपियर पेपर चिकनी, वर्दी टोनर आसंजन को प्राथमिकता देता है।

• ओरिजिनल बहुउद्देशीय घर / कार्यालय प्रिंटर पेपर कभी-कभी प्रकाश प्रतिलिपि के लिए पर्याप्त रूप से काम करता है। लेकिन बार-बार उच्च मात्रा में नकल करने से कार्य के लिए स्पष्ट रूप से इंजीनियर किए गए कापियर पेपर की बेहतर फीडेबिलिटी, चिकनाई और अस्पष्टता की मांग होती है।

कार्यालय मुद्रण के लिए कॉपियर पेपर क्यों खरीदें?

कई कार्यालय दैनिक दस्तावेज़ मुद्रण के लिए एक ही प्रिंटर का उपयोग करते हैं और कभी-कभी फोटोकॉपी बनाते हैं। इन कार्यालयों के लिए, उनकी सभी मुद्रण कागज की जरूरतों के लिए गुणवत्ता कापियर कागज का उपयोग करना कई सम्मोहक कारणों के लिए सबसे अधिक समझ में आ सकता हैः

• बढ़ी हुई विश्वसनीयता -बड़े प्रिंट जॉब के दौरान भी कॉपर पेपर के मिसफीड या जाम होने की संभावना कम होती है। यह बर्बाद कागज के साथ-साथ निराशा और डाउनटाइम समाशोधन जाम को कम करता है।

• बहुमुखी प्रतिभा -गुणवत्ता कापियर पेपर अभी भी सामान्य प्रिंटिंग कार्यों जैसे मेमो, रिपोर्ट, लेटरहेड स्टेशनरी आदि के लिए उत्कृष्ट प्रदर्शन करेगा, जबकि कॉपी जॉब के लिए तैयार है।

• हायर एफिशिएंसी -कॉपर पेपर टोनर उपयोग को अनुकूलित करता है, घने काले पाठ मुद्रण के लिए कम समग्र टोनर कवरेज की आवश्यकता होती है। समय के साथ लागत बचत काफी हो सकती है।

• मन की शांति -कभी भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है यदि आपके पास महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाते समय हाथ पर सही पेपर है तो परेशानी और हेडदर्द कम हो जाता है!

सामान्य कॉपियर पेपर भार की जांच करना

कॉपी पेपर चुनते समय, आपको बार-बार कई सामान्य पेपर भार का सामना करना पड़ेगा - लेकिन उनका क्या मतलब है? यहाँ एक त्वरित गाइड हैः

• 75gsm -यह 20 पाउंड के बॉन्ड पेपर वजन के बराबर है। 75gsm पर, कागज हल्का है लेकिन सामान्य प्रतिलिपि के लिए अभी भी विश्वसनीय है, मात्रा के आधार पर।

• 90gsm -24-पाउंड बॉन्ड समकक्ष के समान, 90gsm पेपर लगातार दैनिक प्रतिलिपि के लिए स्थायित्व और अस्पष्टता में एक कदम ऊपर प्रदान करता है। यह मेमो, फॉर्म और अक्षरों के लिए शानदार काम करता है।

• 105gsm -यह 28-पाउंड बॉन्ड वजन चिकनीपन और टोनर आसंजन को बढ़ाता है, जो पंख के बिना अमीर अश्वेतों के लिए 5-15% अधिक टोनर को अवशोषित करता है। यह मध्यम प्रतिलिपि संस्करणों के लिए आदर्श है।

• 120gsm -32 पाउंड के बॉन्ड पर, 120gsm कॉपी पेपर कुरकुरा, ठीक विवरण और प्रतीकों को बिना खून के बिना सटीक रूप से पीयूनः पेश करने की अनुमति देता है। इसकी कठोरता बाध्यकारी या डबल-पक्षीय प्रतिलिपि के लिए विश्वसनीयता को अधिकतम करती है।

सही जीएसएम वजन का चयन करना आपके विशिष्ट दैनिक कॉपी वॉल्यूम और सामग्री प्रकार - केवल पाठ या मिश्रित पाठ / ग्राफिक्स के लिए नीचे आता है। जब संदेह हो, तो विश्वसनीयता के लिए हल्का होने के बजाय एक कदम हैवी हो।

परेशानी मुक्त कॉपी करने के लिए टिप्स

अंत में, महत्वपूर्ण सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हुए कार्यालय के कापियर का उपयोग करते समय पेपर फीड और कॉपी गुणवत्ता के मुद्दों के विशाल बहुमत को रोकता हैः

1. मिश्रण के बजाय कॉपी पेपर वजन के बीच स्विच करते समय पेपर ट्रे को पूरी तरह से अनलोड और रीलोड करें।

2. ओरिजिनल पैकेजिंग / रैपिंग में सील किए गए कॉपियर पेपर को स्टोर करें और उपयोग के लिए तैयार होने तक नमी से बचें।

3. मल्टी-फीड को रोकने के लिए ट्रे लोड करने से पहले हमेशा फैन पेपर स्टैक को अच्छी तरह से स्टैक करें।

4. आवश्यकतानुसार लेजर प्रिंटर, रंग कॉपियर और / या मल्टीफ़ंक्शन उपकरण में प्रमाणीकरण की पीयूष्टि करने के लिए पेपर पैकेज लेबल की जांच करें।

5. अनिश्चित होने पर, प्रमुख, विश्वसनीय कॉपी पेपर ब्रांडों से चिपके रहें जो विश्वसनीय, परेशानी मुक्त प्रदर्शन के लिए सख्त गुणवत्ता नियंत्रण मानकों का पालन करते हैं।

6. बेहतर पेपर हैंडलिंग के लिए पहने हुए पेपर ट्रे, फीड और अलग-अलग घटकों जैसे रोलर्स और पैड को बदलें।

इन सरल, विश्वसनीय कॉपी-एंड-पेपर प्रथाओं के बाद मिसफीड, मल्टी-शीट, जाम और प्रिंट गुणवत्ता के मुद्दों को कम कर देता है, जिससे लंबे समय तक पर्याप्त समय और आपूर्ति की बचत होती है।

आदर्श कार्यालय कॉपियर पेपर चुनने के लिए आपके उपकरण के साथ आधार वजन, अस्पष्टता, चमक, चिकनाई और संगतता जैसी प्रमुख प्रदर्शन विशेषताओं को समझना आवश्यक है। अपनी विशिष्ट मुद्रण और प्रतिलिपि आवश्यकताओं के अनुसार इन विशेषताओं को प्राथमिकता देने से विश्वसनीय पेपर फीडिंग, कुशल टोनर उपयोग और जाम और अपशिष्ट से बचने के दौरान कुरकुरा गुणवत्ता प्रोडक्टन सुनिश्चित होता है।

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